Arbetsdomstolens dataskyddsbeskrivning för rättskipning

11.9.2025

Ärendebeteckning AD/136/2025

EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIGA

Arbetsdomstolen

Post- och besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors

Telefonnummer: 029 56 43350

E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

Arbetsdomstolen och Domstolsverket är gemensamt personuppgiftsansvariga i fråga om arbetsdomstolens informationssystem. Mer information om gemensamt personuppgiftsansvar finns på Domstolsverkets webbplatsAvautuu uuteen välilehteen (www.tuomioistuinvirasto.fi > Dataskydd och begäran om handlingar).

2. ARBETSDOMSTOLENS KONTAKTPERSON

Outi Anttila

President vid arbetsdomstolen

Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)

E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

3. DATASKYDDSOMBUD

Arbetsdomstolen

Krista Kalske

Föredragande vid arbetsdomstolen

Telefonnummer: 029 56 43377

E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi

I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:

Domstolsverket

Telefonnummer: 029 56 50503

E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi

4. HELHET AV UPPGIFTSBEHANDLINGSÅTGÄRDER

Personuppgifter som behandlas i samband med arbetsdomstolens rättskipningsärenden.

5. SYFTET MED OCH DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter behandlas för att uppfylla arbetsdomstolens lagstadgade skyldigheter (Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR).

I fråga om publicering av arbetsdomstolens avgöranden behandlas personuppgifter för utförande av en uppgift av allmänt intresse (GDPR artikel 6.1e och dataskyddslagen (1050/2018) 4 §).

Grundläggande rättslig grund för behandling av personuppgifter:

  • 2, 3, 12, 21 och 98 § i Finlands grundlag (731/1999)
  • 1 kap. 2 § i domstolslagen (673/2016)
  • lagen om rättegång i arbetsdomstolen (646/1974)
  • rättegångsbalk (4/1734)
  • lagen om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019)
  • lagen om fastställande av kollektivavtals allmänt bindande verkan (56/2001)
  • lagen om arbetsrådet och vissa undantagstillstånd inom arbetarskyddet (400/2004)
  • lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
  • förordningen om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999) rörande statsförvaltningens kommunikation (kapitel 2 a)
  • lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar (370/2007)

6. REGISTRERADE OCH KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS

Helheten av behandling inom rättskipningsärenden innehåller uppgifter om parter, rättegångsombud och rättegångsbiträden samt andra personer som är delaktiga i ett rättskipningsärende.

Personuppgifter som behandlas är

  • personens namn
  • kontaktuppgifter och processadress (bl.a. adress, telefonnummer, e-postadress och uppgifter i samband med e-tjänsten)
  • hemkommun
  • språk
  • spärrmarkering
  • förbud mot utlämnande av kontaktuppgifter
  • födelsetid, personbeteckning eller FO-nummer
  • uppgifter om yrke och utbildning
  • uppgifter om e-fakturering
  • uppgifter om rättshjälp
  • uppgifter om ombud eller biträde
  • annan information som behövs för behandlingen av ärendet (t.ex. uppgift om en persons död, konkurs, uppträdandeförbud eller begränsning av handlingsförmågan)

Rättegångshandlingar eller uppgifter som annars behandlas kan dessutom innehålla andra eventuella personuppgifter, såsom uppgifter om familj, arbete, hobbyer, medlemskap i fackförening, hälsotillstånd, sexuell läggning, brottslighet eller etniskt ursprung samt uppgifter om fällande domar i brottmål, överträdelser eller därmed sammanhängande säkringsåtgärder.

7. INFORMATIONSKÄLLOR FÖR PERSONUPPGIFTER

Uppgifterna fås i huvudsak av parterna samt deras rättegångsombud och biträden. Dessutom kan uppgifter fås från följande instanser:

  • Patent - och registerstyrelsen
  • arbetslöshetskassor
  • Sysselsättningsfonden
  • Folkpensionsanstalten
  • andra domstolar
  • arbetsmarknadsorganisationer
  • rättshjälpsbyråerna
  • rättegångsbiträdesnämnden
  • Finlands Advokatförbund och den tillsynsnämnd som finns i anslutning till förbundet
  • andra myndigheter och aktörer av vilka en utredning behövs för behandlingen av ett ärende

8. MOTTAGARE ELLER KATEGORIER AV MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Uppgifter lämnas ut bland annat till parter i rättegången, myndigheter och utomstående (offentlighet för allmänheten). Uppgifter lämnas ut på de grunder som anges i lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet eller annan lagstiftning som gäller utlämnande av uppgifter.

Mottagare till vilka personuppgifter regelbundet överförs eller lämnas ut:

  • en part eller någon annan delaktig i rättegången samt dennes ombud eller biträde
  • den domstol som begärt utlåtande
  • den myndighet som meddelat det överklagade avgörandet,
  • Sysselsättningsfonden
  • arbetslöshetskassor
  • Folkpensionsanstalten
  • Rättsregistercentralen och dess personuppgiftsbiträden
  • Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess personuppgiftsbiträden

Uppgifter kan dessutom lämnas ut bland annat till följande mottagare:

  • arbetsmarknadsorganisationer
  • diskrimineringsombudsmannen
  • jämställdhetsombudsmannen
  • diskriminerings- och jämställdhetsnämnden
  • rättegångsbiträdesnämnden
  • Finlands Advokatförbund och den tillsynsnämnd som finns i anslutning till förbundet -arkivverket
  • Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet
  • Finlex-tjänste
  • andra domstolar
  • statliga, kommunala och andra offentligrättsliga samfunds myndigheter
  • medier
  • EU:s institutioner

Uppgifter lämnas ut till allmänheten också genom att ett avgörande, ett pressmeddelande eller någon annan motsvarande uppgift publiceras på arbetsdomstolens webbplats. Avgöranden som publiceras på webbplatsen överförs till Finlex via Alma Medias dataförbindelse. Personuppgifter och andra uppgifter som möjliggör direkt identifiering av parter och andra personer i anslutning till det material som publiceras pseudonymiseras i regel i det material som publiceras.

Uppgifter får också lämnas ut till andra mottagare till den del som genomförandet av offentligheten för allmänheten eller någon annan skyldighet att lämna ut uppgifter enligt lag förutsätter det. På grund av verksamhetens natur är inte alla potentiella mottagare av uppgifterna kända på förhand och det är därför inte möjligt att uttömmande räkna upp dem.

9. KATEGORIER AV ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER TILL ETT TREDJELAND ELLER EN INTERNATIONELL ORGANISATION

Uppgifter lämnas inte ut eller överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, utom i situationer där behandlingen av ärendet förutsätter det (t.ex. delgivning till en stat utanför EU/EES).

10. LAGRINGSTIDER FÖR UPPGIFTER

Uppgifterna lagras och förstörs i enlighet med Riksarkivets beslut och informationsstyrningsplanen samt arkivbildningsplanen. Handlingar som lagras under en viss tid förstörs på ett informationssäkert sätt efter att tidsfristen löpt ut. Handlingar som Riksarkivet bestämt att ska förvaras varaktigt överförs till Riksarkivet för arkivering. Arbetsdomstolens avgörandepraxis lagras i princip permanent på publiceringsplattformen.

11. PROFILERING OCH AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE

Arbetsdomstolen gör ingen profilering utifrån de personuppgifter som den behandlar. Vid arbetsdomstolen fattas inga beslut som grundar sig på automatiserat beslutsfattande.

12. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

12.1. DEN REGISTRERADES RÄTT ATT KONTROLLERA UPPGIFTER

Den registrerade har rätt att få transparent information om behandlingen av personuppgifter och av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifterna behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

När det gäller personuppgifter som den registrerade inte har tillgång till via systemen kan den registrerade lämna in en begäran om granskning av uppgifterna till den personuppgiftsansvarige.

Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3).

12.2. RÄTTELSE, RADERING, BEGRÄNSNING AV BEHANDLING AV UPPGIFTER OCH RÄTTEN ATT GÖRA INVÄNDNING

Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen behövs bl.a. för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.

Den registrerade har också rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

I fråga om arbetsdomstolens publikationsverksamhet är behandlingsgrunden utförande av en uppgift av allmänt intresse (GDPR artikel 6.1 e och dataskyddslagen 4 §). I sådana fall har den registrerade utöver andra rättigheter rätt att göra invändning mot behandlingen av uppgifter. Den registrerade kan när som helst invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till hens särskilda situation. I sådana fall får den registrerades personuppgifter inte längre behandlas, om det inte finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att skapa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

13. RÄTT ATT LÄMNA IN KLAGOMÅL TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN

En registrerad har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller hen strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning. Enligt artikel 55.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska den tillsynsmyndighet som avses i förordningen (Dataombudsmannens byrå) inte vara behörig att utöva tillsyn över domstolar som behandlar personuppgifter i sin dömande verksamhet.

Hos justitiekanslern i statsrådet eller riksdagens justitieombudsman kan anföras klagomål, om man anser att en myndighet, tjänsteman eller någon annan som sköter ett offentligt uppdrag har förfarit felaktigt eller underlåtit att fullgöra sin skyldighet.

Kontaktuppgifter

Justitiekanslern i statsrådet

Besöksadress: Snellmansgatan 1 A, Helsingfors

Postadress: PB 20, 00023 STATSRÅDET

Telefonnummer: 029 51 62902

E-post: registratorskontoret.jka(at)okv.fi

Riksdagens justitieombudsman

Besöksadress: Arkadiagatan 3, 2:a våningen, Helsingfors

Postadress: Riksdagens justitieombudsmans kansli, 00102 RIKSDAGEN

Telefonnummer: 09 4321

E-post: ombudsman(at)riksdagen.fi

Publicerad 15.10.2025