Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 28 §, jäljempänä tiedonhallintalaki). Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §, jäljempänä myös JulkL). Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.
Asiarekisteri muodostuu tiedonhallintayksikön asianhallinnan eri osuuksista ja sen vastuulla olevista tietovarannoista. Asiarekisteri on looginen tietovaranto, joka pitää sisällään useita tietovarantoja, jotka muodostuvat toisaalta asianhallintaan ja tietojärjestelmiin kirjatuista rekisteröintitiedoista ja toisaalta niin digitaalisessa kuin paperimuodossakin olevista tietoaineistosta ja asiakirjoista. Tietoaineistojen ja asiakirjojen hakutekijät vaihtelevat asiarekisterin eri osuuksien, tietovarantojen ja tietojärjestelmien välillä.
Tässä asiakirjassa on kerrottu tietopyyntöjen tekemistä varten tarvittavia tietoja yleisesti ja tietovarantokohtaisesti. Tietovarannon kohdalla on kerrottu hakutekijöitä, joiden avulla tietopyyntö on mahdollista yksilöidä.
Tietojen luovutusten edellytyksistä
Jos asiakirja on julkinen, eikä ole muita tekijöitä, jotka rajoittavat asiakirjan antamista, tietopyyntöä ei tarvitse perustella tai kertoa, mihin tietoa käytetään. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Myös muita tietoja voidaan tarvita luovutuksen lainmukaisuuden varmistamiseksi. Esimerkiksi henkilötietoja sisältävien asiakirjojen luovuttaminen saattaa edellyttää lisätietoja henkilötietojen suojaamisesta (JulkL 13.2 §). Myös se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena vai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja tarvitaan (JulkL 16 §). Usein tietopyynnön toteuttamisen yhteydessä nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä, joten yhteistietojen antaminen helpottaa yhteistyötä asiakirjapyynnön toteuttamisen yhteydessä.
Asiakirjan tyypistä riippuen työtuomioistuin luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti tai paperisina. Niihin tietoihin, joita ei ole mahdollista luovuttaa sähköisesti eikä paperisina, voi tutustua työtuomioistuimen tiloissa.
Salassa pidettävään tietoaineistoon kohdistuva tietopyyntö
Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen), on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn (JulkL 11 §). Asianosaisjulkisuudella pyritään turvaamaan asianosaisen omaa oikeusturvaa silloin, kun viranomaisessa päätetään tai on päätetty asianosaista koskevasta oikeudesta, edusta tai velvollisuudesta.
Jos tietopyyntö kohdistuu salassa pidettävään asiakirjaan tai tietoaineistoon, tietojen saaminen edellyttää viranomaisen lupaa. Viranomainen voi, jollei lailla toisin säädetä, antaa yksittäistapauksessa luvan tietojen saamiseen salassa pidettävästä asiakirjastaan tieteellistä tutkimusta, tilastointia taikka viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten, jos on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden suojaamiseksi salassapitovelvollisuus on säädetty (JulkL 28 §).
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, luvan hakijan tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Luvan hakijan on huolehdittava tarvittavista toimenpiteistä tietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä, luovuttamiselta ja muulta laittomalta käsittelyltä. Lupaa ei voida myöntää silloin, kun hakijan kykyä suojata saamansa tiedot voidaan perustellusti epäillä.
Lisätietoa ja lomakkeita liittyen tietopyynnön tekemiseen viranomaisen salassa pidettävistä asioista löydät sivustolta tuomioistuimet.fi
Tietojen maksullisuudesta
Tietojen maksullisuudesta löydät tietoa sivustolta: Tuomioistuimet.fi
Lisätietoja maksuperusteista löydät myös oikeusministeriön maksuperusteasetuksesta sivustolta Finlex.fi
Tietopyynnön tekemnen käytännössä
Tietopyynnöt pyydetään toimittamaan työtuomioistuimen sähköpostitse tai kirjeitse. Yhteystiedot ovat alla.
Halutessasi voit tulla tutustumaan asiakirjoihin myös työtuomioistuimeen. Tällöin pyydämme kuitenkin mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan tietopyynnöstä etukäteen työtuomioistuimen kansliaan.
Jos tietopyyntö koskee viranomaisen salassa pidettävää asiaa, katso myös kohta Salassa pidettävään tie-toaineistoon kohdistuva tietopyyntö.
Jos pyyntösi koskee tietosuojaoikeuksiesi käyttöä, voit katsoa tarkempia tietoja sivustomme sivulta Tietosuoja
Työtuomioistuimen yhteystiedot
Sähköpostiosoite: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
Posti- ja käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.
Puhelinvaihde: 029 56 43350
Tietojen antaminen
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä (esim. pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia) tai muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, asia ratkaistaan ja tieto julkisesta asiakirjasta annetaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön vastaanottamisesta. (JulkL 14.4 §)