Dataskyddsbeskrivningar
På dessa sidor finner du arbetsdomstolens dataskyddsbeskrivningar. Dataskyddsbeskrivningar är delad till
- rättskipning,
- samarbete och kommunikation med intressentgrupper,
- Valtoris Gemensamma Videokonferenstjänst (VIPU) och
- annan verksamhet vid arbetsdomstolen.
Dataskyddsbeskrivningar
11.9.2025
Ärendebeteckning AD/136/2025
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14
1. Personuppgiftsansvariga
Arbetsdomstolen
Post- och besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors
Telefonnummer: 029 56 43350
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
Arbetsdomstolen och Domstolsverket är gemensamt personuppgiftsansvariga i fråga om arbetsdomstolens informationssystem. Mer information om gemensamt personuppgiftsansvar finns på tuomioistuimet.fi
2. Arbetsdomstolens kontaktperson
Outi Anttila
President vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
3. Dataskyddsombud
Arbetsdomstolen
Krista Kalske
Föredragande vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43377
E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi
I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:
Domstolsverket
Telefonnummer: 029 56 50503
E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi
4. Helhet av uppgiftsbehandlingsåtgärdet
Personuppgifter som behandlas i samband med arbetsdomstolens rättskipningsärenden.
5. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för att uppfylla arbetsdomstolens lagstadgade skyldigheter (Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR).
I fråga om publicering av arbetsdomstolens avgöranden behandlas personuppgifter för utförande av en uppgift av allmänt intresse (GDPR artikel 6.1e och dataskyddslagen (1050/2018) 4 §).
Grundläggande rättslig grund för behandling av personuppgifter:
- 2, 3, 12, 21 och 98 § i Finlands grundlag (731/1999)
- 1 kap. 2 § i domstolslagen (673/2016)
- lagen om rättegång i arbetsdomstolen (646/1974)
- rättegångsbalk (4/1734)
- lagen om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019)
- lagen om fastställande av kollektivavtals allmänt bindande verkan (56/2001)
- lagen om arbetsrådet och vissa undantagstillstånd inom arbetarskyddet (400/2004)
- lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
- förordningen om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999) rörande statsförvaltningens kommunikation (kapitel 2 a)
- lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar (370/2007)
6. Registererade och kategorier av personuppgifter som behandals
Helheten av behandling inom rättskipningsärenden innehåller uppgifter om parter, rättegångsombud och rättegångsbiträden samt andra personer som är delaktiga i ett rättskipningsärende.
Personuppgifter som behandlas är
- personens namn
- kontaktuppgifter och processadress (bl.a. adress, telefonnummer, e-postadress och uppgifter i samband med e-tjänsten)
- hemkommun
- språk
- spärrmarkering
- förbud mot utlämnande av kontaktuppgifter
- födelsetid, personbeteckning eller FO-nummer
- uppgifter om yrke och utbildning
- uppgifter om e-fakturering
- uppgifter om rättshjälp
- uppgifter om ombud eller biträde
- annan information som behövs för behandlingen av ärendet (t.ex. uppgift om en persons död, konkurs, uppträdandeförbud eller begränsning av handlingsförmågan)
Rättegångshandlingar eller uppgifter som annars behandlas kan dessutom innehålla andra eventuella personuppgifter, såsom uppgifter om familj, arbete, hobbyer, medlemskap i fackförening, hälsotillstånd, sexuell läggning, brottslighet eller etniskt ursprung samt uppgifter om fällande domar i brottmål, överträdelser eller därmed sammanhängande säkringsåtgärder.
7. Informationskällor för personuppgifter
Uppgifterna fås i huvudsak av parterna samt deras rättegångsombud och biträden. Dessutom kan uppgifter fås från följande instanser:
- Patent – och registerstyrelsen
- arbetslöshetskassor
- Sysselsättningsfonden
- Folkpensionsanstalten
- andra domstolar
- arbetsmarknadsorganisationer
- rättshjälpsbyråerna
- rättegångsbiträdesnämnden
- Finlands Advokatförbund och den tillsynsnämnd som finns i anslutning till förbundet
- andra myndigheter och aktörer av vilka en utredning behövs för behandlingen av ett ärende
8. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Uppgifter lämnas ut bland annat till parter i rättegången, myndigheter och utomstående (offentlighet för allmänheten). Uppgifter lämnas ut på de grunder som anges i lagen om offentlighet vid rättegång i allmänna domstolar, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet eller annan lagstiftning som gäller utlämnande av uppgifter.
Mottagare till vilka personuppgifter regelbundet överförs eller lämnas ut:
- en part eller någon annan delaktig i rättegången samt dennes ombud eller biträde
- den domstol som begärt utlåtande
- den myndighet som meddelat det överklagade avgörandet,
- Sysselsättningsfonden
- arbetslöshetskassor
- Folkpensionsanstalten
- Rättsregistercentralen och dess personuppgiftsbiträden
- Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess personuppgiftsbiträden
Uppgifter kan dessutom lämnas ut bland annat till följande mottagare:
- arbetsmarknadsorganisationer
- diskrimineringsombudsmannen
- jämställdhetsombudsmannen
- diskriminerings- och jämställdhetsnämnden
- rättegångsbiträdesnämnden
- Finlands Advokatförbund och den tillsynsnämnd som finns i anslutning till förbundet -arkivverket
- Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet
- Finlex-tjänste
- andra domstolar
- statliga, kommunala och andra offentligrättsliga samfunds myndigheter
- medier
- EU:s institutioner
Uppgifter lämnas ut till allmänheten också genom att ett avgörande, ett pressmeddelande eller någon annan motsvarande uppgift publiceras på arbetsdomstolens webbplats. Avgöranden som publiceras på webbplatsen överförs till Finlex via Alma Medias dataförbindelse. Personuppgifter och andra uppgifter som möjliggör direkt identifiering av parter och andra personer i anslutning till det material som publiceras pseudonymiseras i regel i det material som publiceras.
Uppgifter får också lämnas ut till andra mottagare till den del som genomförandet av offentligheten för allmänheten eller någon annan skyldighet att lämna ut uppgifter enligt lag förutsätter det. På grund av verksamhetens natur är inte alla potentiella mottagare av uppgifterna kända på förhand och det är därför inte möjligt att uttömmande räkna upp dem.
9. Kategorier av överföringar av personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation
Uppgifter lämnas inte ut eller överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, utom i situationer där behandlingen av ärendet förutsätter det (t.ex. delgivning till en stat utanför EU/EES).
10. Lagringstider för uppgifter
Uppgifterna lagras och förstörs i enlighet med Riksarkivets beslut och informationsstyrningsplanen samt arkivbildningsplanen. Handlingar som lagras under en viss tid förstörs på ett informationssäkert sätt efter att tidsfristen löpt ut. Handlingar som Riksarkivet bestämt att ska förvaras varaktigt överförs till Riksarkivet för arkivering. Arbetsdomstolens avgörandepraxis lagras i princip permanent på publiceringsplattformen.
11. Prorilering och automatiserat beslutsfattande
Arbetsdomstolen gör ingen profilering utifrån de personuppgifter som den behandlar. Vid arbetsdomstolen fattas inga beslut som grundar sig på automatiserat beslutsfattande.
12. Den registererades rättigheter
12.1. Den registererades rätt att kontrollera uppgifter
Den registrerade har rätt att få transparent information om behandlingen av personuppgifter och av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifterna behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När det gäller personuppgifter som den registrerade inte har tillgång till via systemen kan den registrerade lämna in en begäran om granskning av uppgifterna till den personuppgiftsansvarige.
Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3).
12.2. Rättelse, radering, begränsning av behandling av uppgifter och rätten att göra invändning
Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen behövs bl.a. för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.
Den registrerade har också rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
I fråga om arbetsdomstolens publikationsverksamhet är behandlingsgrunden utförande av en uppgift av allmänt intresse (GDPR artikel 6.1 e och dataskyddslagen 4 §). I sådana fall har den registrerade utöver andra rättigheter rätt att göra invändning mot behandlingen av uppgifter. Den registrerade kan när som helst invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till hens särskilda situation. I sådana fall får den registrerades personuppgifter inte längre behandlas, om det inte finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att skapa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.
13. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
En registrerad har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller hen strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning. Enligt artikel 55.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska den tillsynsmyndighet som avses i förordningen (Dataombudsmannens byrå) inte vara behörig att utöva tillsyn över domstolar som behandlar personuppgifter i sin dömande verksamhet.
Hos justitiekanslern i statsrådet eller riksdagens justitieombudsman kan anföras klagomål, om man anser att en myndighet, tjänsteman eller någon annan som sköter ett offentligt uppdrag har förfarit felaktigt eller underlåtit att fullgöra sin skyldighet.
Kontaktuppgifter
Justitiekanslern i statsrådet
Besöksadress: Snellmansgatan 1 A, Helsingfors
Postadress: PB 20, 00023 STATSRÅDET
Telefonnummer: 029 51 62902
E-post: registratorskontoret.jka(at)okv.fi
Riksdagens justitieombudsman
Besöksadress: Arkadiagatan 3, 2:a våningen, Helsingfors
Postadress: Riksdagens justitieombudsmans kansli, 00102 RIKSDAGEN
Telefonnummer: 09 4321
E-post: ombudsman(at)riksdagen.fi
Sähköposti: oikeusasiamies(at)eduskunta.fi
11.9.2025
Ärendebeteckning AD/136/2025
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14
1. Personuppgiftsansvariga
Arbetsdomstolen
Post- och besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors
Telefonnummer: 029 56 43350
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
Arbetsdomstolen och Domstolsverket är gemensamt personuppgiftsansvariga i fråga om arbetsdomstolens informationssystem. Mer information om gemensamt personuppgiftsansvar finns på tuomioistuimet.fi
2. Arbetsdomstolens kontaktperson
Outi Anttila
President vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
3. Dataskyddsombud
Arbetsdomstolen
Krista Kalske
Föredragande vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43377
E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi
I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:
Domstolsverket
Telefonnummer: 029 56 50503
E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi
4. Samarbete och kommunikation med intressentgrupper
Samarbete med intressentgrupper och kommunikation med intressentgrupper är en del av arbetsdomstolens och dess sakkunnigas dagliga arbete. Behandlingen av personuppgifter om personer som hör till intressentgrupperna behövs för att nå intressentgrupperna, ordna möten samt upprätthålla samarbetet och växelverkan.
För att stödja en effektiv kommunikation kan man skapa och upprätthålla epostutdelningslistor och utnyttja Webropol-tjänsten. Via e-postutdelningslistorna och Webropol-tjänsten kan man till exempel kontakta, förmedla inbjudningar och kallelser till möten med intressentgrupper, ta emot anmälningar och respons samt sprida pressmeddelanden om aktuella frågor. När Webropol används förmedlas kontakterna vanligen till e-postadresser.
5. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Arbetsdomstolen behandlar personuppgifter i samband med samarbete med intressentgrupper på grund av uppgifter i anslutning till myndighetsverksamhet (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och artikel 4.2 i dataskyddslagen). Arbetsdomstolens uppgifter definieras i domstolslagen (673/2016, 6 kap. 1 §) och lagen om rättegång i arbetsdomstolen (646/1974). Genom samarbetet med intressentgrupperna fullgör arbetsdomstolen sin uppgift med iakttagande av grunderna för god förvaltning samt genom att främja möjligheterna att delta och påverka, tillgången till information och öppenheten i verksamheten. bestämmelser om detta finns bl.a. i förvaltningslagen (434/2003) och i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Behandlingen av material som uppkommer i samband med samarbetet med intressentgrupper regleras också av lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).
6. Registererade och kategorier av personuppgifter som behandals
Företrädare för arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer, ombud som uträttar ärenden vid arbetsdomstolen, sakkunnigledamöter vid arbetsdomstolen och personer som hör till andra intressentnätverk bildar en grupp av registrerade. Också personuppgifter om arbetsdomstolens personal behandlas i samarbetet med intressentgrupper.
De uppgifter som behandlas är till exempel organisation, arbetsuppgift samt namn- och kontaktuppgifter, såsom e-postadress och telefonnummer, för personer som hör till intressentgrupperna.
7. Informationskällor för personuppgifter
I samarbetet med intressentgrupperna behandlas personuppgifter med hjälp av Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtoris meddelandetjänst Perusviesti (Microsoft Outlook) och Valtoris gemensamma videokonferenstjänst (”VIPU”, se separat dataskyddsbeskrivning). Den tjänsteman som ansvarar för samarbetet med intressentgrupperna kan behandla behövliga personuppgifter på det sätt som samarbetet med intressentgrupperna förutsätter, till exempel genom att lagra dem i åtkomstskyddade mappar på en server eller terminal. Uppgifter om ett ärende som behandlas i samarbetet med intressentgrupper kan föras in också i arbetsdomstolens ärendehanteringssystem.
Behandlingen av uppgifter har lagts ut på Webropol Oy. Webropol-tjänsten används i samarbetet med intressentgrupperna bland annat för att samla in kontaktuppgifter, anmälningar och respons.
Från ett möte med intressentgrupper kan det skapas upptagningar som syftar till att säkerställa att också sådana som inte har kunnat delta i mötet senare kan sätta sig in i saken.
Om ett möte med intressentgrupper ordnas i arbetsdomstolens lokaler, förs personuppgifterna om dem som anmält sig till säkerhetspersonalen i lokalerna för passerkontroll.
I samarbetet och kommunikationen med intressentgrupper lämnas uppgifter om personerna i intressentgruppen ut till andra medlemmar i intressentgruppen t.ex. i samband med möteskallelser (t.ex. e-postadresser) och möten (t.ex. chattkommentarer och chatthistoria som lagras i e-posten) samt vid behov också på annat sätt på det sätt som samarbetet med intressentgrupperna förutsätter. Uppgifter kan också lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Vid normalt samarbete med berörda parter utan internationella kopplingar överförs inga personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. Om samarbetet med intressentgrupperna förutsätter att personuppgifter lämnas ut till ett tredjeland, bedöms grunden för överföringen av personuppgifter i enlighet med 5 kap. i dataskyddsförordningen.
8. Hur länge lagras uppgifterna
De uppgifter som används i samarbetet med intressentgrupperna uppdateras i enlighet med anmälningar från personer eller organisationer som deltar i samarbetet med intressentgrupperna. Personuppgifter lagras under den tid som behövs för samarbetet med intressentgrupperna. De som deltar i samarbetet med intressentgrupperna har ombetts att så snart som möjligt anmäla ändringar i uppgifterna så att onödiga eller föråldrade personuppgifter inte behandlas.
De verktyg som används i kommunikationen kan innehålla personuppgifter om dem som deltar i samarbetet med intressentgrupperna. Till exempel lagras uppgifter i Outlook tills användaren själv tar bort den genom att flytta e-postmeddelandet från Outlook-tjänstens inkorg till Borttaget-mappen och tömma den mappen. När mappen Borttaget töms kommer dessa borttagna objekt att finnas kvar i systemet i högst 30 dagar innan de slutgiltigt tas bort. I fråga om särskilda personuppgifter används en förkortad lagringstid.
De uppgifter som antecknas i ärendehanteringssystemet förvaras i enlighet med informationshanteringsplanen och arkivbildningsplanen. De uppgifter som behövs för behandlingen av ärendet lagras åtminstone under den tid behandlingen pågår. Efter att behandlingen av ärendet har avslutats beror lagringstiden på uppgifterna och användningsändamålet. Uppgifterna utplånas på ett informationssäkert sätt efter att lagringstiden gått ut eller överförs till Riksarkivet för arkivering, om Riksarkivet i sitt gallringsbeslut har bestämt att informationsmaterialet ska arkiveras.mförandet av offentligheten för allmänheten eller någon annan skyldighet att lämna ut uppgifter enligt lag förutsätter det. På grund av verksamhetens natur är inte alla potentiella mottagare av uppgifterna kända på förhand och det är därför inte möjligt att uttömmande räkna upp dem.
9. Den registererades rättigheter
9.1. Den registererades rätt att kontrollera uppgifter
Den registrerade har rätt att få transparent information om behandlingen av personuppgifter och av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifterna behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När det gäller personuppgifter som den registrerade inte får tillgång till via systemen kan den registrerade lämna in en begäran om granskning av uppgifterna till den personuppgiftsansvarige.
Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3).
9.2. Rättelse, radering, begränsning av behandling av uppgifter och rätten att göra invändning
Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen är nödvändig till exempel för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige eller behandlingen sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
Den registrerade har också rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att göra invändning mot behandlingen. Invändningar kan göras när som helst på grund av en särskild personlig situation. I sådana fall får personuppgifter inte längre behandlas, såvida inte den personuppgiftsansvarige kan visa att det finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
10. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
En registrerad har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller hen strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning. Enligt artikel 55.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska den tillsynsmyndighet som avses i förordningen (Dataombudsmannens byrå) inte vara behörig att utöva tillsyn över domstolar som behandlar personuppgifter i sin dömande verksamhet.
Hos justitiekanslern i statsrådet eller riksdagens justitieombudsman kan anföras klagomål, om man anser att en myndighet, tjänsteman eller någon annan som sköter ett offentligt uppdrag har förfarit felaktigt eller underlåtit att fullgöra sin skyldighet.
Kontaktuppgifter
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 HELSINGFORS
Växel: 029 56 66700
E-post: tietosuoja(at)om.fi
11.9.2025
Ärendebeteckning AD/136/2025
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14
1. Personuppgiftsansvariga
Personuppgiftsansvariga är domstolarna och Domstolsverket, som i fråga om olika informationssystem upprättar behandlingsavtal enligt vad som överenskommits mellan Domstolsverket och domstolarna i arrangemanget om gemensamt personuppgiftsansvar.
2. Arbetsdomstolens kontaktperson
Outi Anttila
President vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
3. Dataskyddsombud
Arbetsdomstolen
Krista Kalske
Föredragande vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43377
E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi
I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:
Domstolsverket
Telefonnummer: 029 56 50503
E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi
4. Heltheten av behandlingsätgärder
Valtoris Gemensam Videokonferenstjänst (”VIPU”)
5. Ändamålet med handlingen av personuppgifterna och den rättsliga grunden för behandlingen
Videkonferenstjänsten VIPU används som en kommunikationslösning som uppfyller informationssäkerhetskravet och dataskyddsregleringen i samband med rättskipningsuppgifter och andra myndighetsuppgifter. Behandlingen av personuppgifter i Videokonferenstjänsten VIPU omfattar behandling vid distansmöten och andra kontakter
- vid domstolarnas rättskipningsuppgifter samt
- i domstolarnas övriga myndighetskommunikation såväl internt mellan arbetstagarna som externt med intressentgrupperna (artikel 6.1 c och e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen).
Personuppgifter behandlas dessutom som en del av det praktiska tekniska genomförandet, avgörandet av supportbegäranden, felsökningen och utvecklandet av tjänsten. Personuppgifter behandlas vid behov också som uppföljning av användningen och utlämnandet av uppgifter samt för utredning av tekniska fel i informationssystemet.
6. Registererade och kategorier av personuppgifter som behandals
Gruppen av registrerade utgörs av användarna av VIPU-tjänsten, dvs:
- domstolsanställda som använder VIPU-tjänsten i samband med sina arbetsuppgifter (domare, föredragande, kanslipersonal, sakkunnigledamöter, högskolepraktikanter och andra praktikanter)
- personer som uträttar ärenden vid domstolarna, såsom parter, vittnen, biträden, tolkar och översättare.
När VIPU-applikationen används är de personuppgifter som behandlas förnamn, efternamn, epostadress och eventuellt organisation.
Personuppgifter som behandlas i fråga om audiovisuell information är en persons röst och/eller video. Bild och ljud används endast när användaren vid videokonferens har aktiverat kameran eller använt sin egen mikrofon.
Personuppgifter som behandlas i samband med det praktiska genomförandet, felsökningen av supportbegäranden och utvecklandet av tjänsten är namn, e-postadress och eventuellt videobild.
Personuppgifter som behandlas i samband med identifiering i anslutning till videokonferenserna i VIPU-tjänsten är e-postadress, användaridentifikation eller identifieringsuppgifter som skaffas via den externa identifieringstjänsten (suomi.fi).
7. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Rättsregistercentralen (”RRC”) behandlar personuppgifter för domstolarnas och Domstolsverkets (personuppgiftsansvariga) räkning. Domstolarnas serviceavtal, genom vilket Valtoris tjänster skaffas för domstolarna, har ingåtts med Rättsregistercentralen.
I fråga om logguppgifterna vid produktionen och användningen av VIPU-tjänsten är Valtori, Elisa Videra Oy och Salesforce personuppgiftsbiträden.
När det krävs stark autentisering för att få tillgång till VIPU-tjänsten är Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (”MDB”) personuppgiftsansvarig i Suomi.fi-tjänsten.
Uppgifter i myndighetshandlingar får lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
8. Överföring av personuppgifter till tredjeländer
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
8. Lagringstid för personuppgifter
Om videokonferensen inte spelas in, raderas uppgifterna efter att mötet avslutats. Om videokonferensen spelas in (t.ex. inspelning av utbildning), lagras inspelningen och uppgifterna i systemet i 3 månader.
Inläggen i chatten utanför videokonferenserna lagras i 6 månader. Delade filer som lagras i systemet lagras i 7 dagar.
Logguppgifterna lagras i tjänsten i 2 år.
I Salesforce lagras uppgifter som omfattas av avtal 7 år efter det att avtalet har upphört, om inte något annat har avtalats separat i avtalet. Ovan nämnda lagring avser uppgifter som behandlas i supportbegäranden i allmänhet. I supportbegäranden behandlas inte logguppgifter eller samlas in uppgifter om deltagare eller besökare osv. Personuppgifter behandlas inte i supportbegärandena annat än i fråga om de kontaktuppgifter som lämnats.
10. Den registererades rättigheter
10.1. Den registererades rätt att kontrollera uppgifter
Den registrerade har av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifter behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När det gäller personuppgifter som den registrerade inte har tillgång till via systemen kan den registrerade lämna in en begäran om granskning av uppgifterna till den personuppgiftsansvarige.
Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3.
10.2. Rättelse, radering, begränsning av behandling av uppgifter och rätten att göra invändning
Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen behövs bl.a. för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.
Den registrerade har också rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att göra invändning mot behandlingen. Invändningar kan göras när som helst på grund av en särskild personlig situation. I sådana fall får personuppgifter inte längre behandlas, såvida inte den personuppgiftsansvarige kan visa att det finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
11. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål hos tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att den behandling av personuppgifter som hänför sig till hen strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).
Kontaktuppgifter till tillsynsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 6768 tietosuoja(at)om.fi
Enligt artikel 55.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den tillsynsmyndighet som avses i förordningen (Dataombudsmannens byrå) inte behörighet att övervaka den behandling som domstolarna utför i samband med sina rättskipningsuppgifter.
Till justitiekanslern i statsrådet eller riksdagens justitieombudsman kan anföras klagomål, om man anser att en myndighet, tjänsteman eller någon annan som sköter ett offentligt uppdrag har förfarit felaktigt eller underlåtit att fullgöra sin skyldighet.
Kontaktuppgifter:
Justitiekanslern i statsrådet
Besöksadress: Snellmansgatan 1 A, Helsingfors
Postadress: PB 20, 00023 STATSRÅDET
Telefonnummer: 029 51 62902
E-post: registratorskontoret.jka(at)okv.fi
Riksdagens justitieombudsman
Besöksadress: Arkadiagatan 3, 2:a våningen, Helsingfors
Postadress: Riksdagens justitieombudsmans kansli, 00102 RIKSDAGEN
Telefonnummer: 09 4321
E-post: ombudsman(at)riksdagen.fi
11.9.2025
Ärendebeteckning AD/136/2025
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14
1. Personuppgiftsansvariga
Arbetsdomstolen
Post- och besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors
Telefonnummer: 029 56 43350
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
Arbetsdomstolen och Domstolsverket är gemensamt personuppgiftsansvariga i fråga om arbetsdomstolens informationssystem. Mer information om gemensamt personuppgiftsansvar finns på Domstolsverkets webbplatsAvautuu uuteen välilehteen (www.tuomioistuinvirasto.fi > Dataskydd och begäran om handlingar).
Arbetsdomstolen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet i fråga om system som nämns nedan (1 a § i lagen om Servicecentret för statens ekonomi – och personalförvaltning (179/2019).
2. Arbetsdomstolens kontaktperson
Outi Anttila
President vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)
E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi
3. Dataskyddsombud
Arbetsdomstolen
Krista Kalske
Föredragande vid arbetsdomstolen
Telefonnummer: 029 56 43377
E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi
I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:
Domstolsverket
Telefonnummer: 029 56 50503
E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi
4. Heltheten av uppgiftsbehandlingsätgärder
Arbetsdomstolen har utarbetat separata dataskyddsbeskrivningar i fråga om rättskipningsärenden, samarbete och kommunikation med intressegrupper och Valtoris gemensamma videokonferenstjänst (”VIPU”). Dessutom finns det dataskyddsbeskrivningar för personalen. Denna dataskyddsbeskrivning omfattar andra behandlingsåtgärder vid arbetsdomstolen än de som nämns ovan.
5. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
VPersonuppgifter behandlas för att arbetsdomstolen ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och eftersom behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e i GDPR och 4 § i dataskyddslagen).
Den centrala rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter utöver de nämnda bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen:
- arkivlagen (831/1994)
- dataskyddslagen (2018/1050)
- lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
- 1 kap. 2 § i domstolslagen (673/2016)
- lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
- lagen om rättegång i arbetsdomstolen (646/1974)
- statstjänstemannalagen (750/1994)
- statstjänstemannaförordningen (971/1994)
- förvaltningslagen (434/2003)
- lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) 2 kap.
- säkerhetsutredningslagen (726/2014)
6. Registererade och kategorier av personuppgifter som behandals
GKategorier av registrerade är
- personer som lämnar in begäran om information
- personer som lämnar in begäranden om den registrerades dataskyddsrättigheter
- de som söker tjänster
- arbetsdomstolens gäster
- företrädare för hyresvärdar
- företrädare för aktörer som producerar säkerhets- och fastighetstjänster
- företrädare för kunder med försäljningsfakturor
- företrädare för dem som lämnar in inköpsfakturor
De personuppgifter som behandlas kan kategoriseras enligt följande:
Identifieringsuppgifter för en person
Personens namn, tjänstebeteckning, födelsetid, personbeteckning, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer, bankuppgifter, medborgarskap, modersmål och kön.
Uppgifter om dem som söker en tjänst
Till exempel uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet, andra uppgifter som en sökande lämnat till stöd för sin ansökan, såsom matrikel, meritförteckning, skol- och studieintyg, arbetsintyg, de rekommendationer som sökanden angett, andra behövliga uppgifter som hänför sig till arbetssökandet och villkoren för tillsättning av en tjänst samt uppgifter om lämplighetsbedömningar.
Utbetalningsuppgifter och andra uppgifter
Försäljnings- och inköpsfakturauppgifter, uppgifter om hyresvärd, uppgifter om säkerhetsutredningar, kameraövervakning.
7. Informationskällor för personuppgifter
Personuppgifterna fås i huvudsak av de registrerade själva.
Andra informationskällor är t.ex.:
- avtal (organisationens kontaktpersoner)
- Skyddspolisen (uppgifter om säkerhetsutredningar)
- Domstolsverket
- domarförslags- och domarutbildningsnämnden
- andra domstolar
- läroanstalter
- arbetssökandens arbetsgivare
- Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet
- hyresvärdar
- kameraövervakning
8. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Uppgifter i myndighetshandlingar får lämnas ut i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Dessutom kan uppgifter lämnas ut genom att ett ärende överförs till en behörig myndighet (21 § i förvaltningslagen).
Uppgifter kan lämnas ut till exempel till Domstolsverket, domarförslagsnämnden, domarutbildningsnämnden, andra domstolar, tjänsteleverantörer som producerar säkerhets- och fastighetstjänster, Skyddspolisen, Senatfastigheter och läroanstalter.
Arbetsdomstolen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet bland annat i fråga om systemet för inköpsfakturor, upphandling och avtal samt Valtiolle.fi-rekryteringssystemet.
Mottagare av personuppgifter som t.ex. behandlar uppgifter för arbetsdomstolens räkning:
leverantörer av informationssystem (till exempel Visma, SoftCo Finland Oy, Fujitsu Finland Oy och TietoEVRY).
Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess personuppgiftsunderbiträden
Rättsregistercentralen och dess personuppgiftsunderbiträden
9. Överföring av personuppgifter till tredjeländer
I regel lämnas uppgifter inte ut eller överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det avtalas att leverantören får överföra personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, ska avtalsparterna se till att överföringen av personuppgifter sker i enlighet med den lagstiftning som tillämpas i Finland.
10. Lagringstid för personuppgifter
Uppgifterna lagras och förstörs i enlighet med Riksarkivets beslut och informationsstyrningsplanen samt arkivbildningsplanen. Handlingar som lagras under en viss tid förstörs på ett informationssäkert sätt efter att tidsfristen löpt ut. Handlingar som Riksarkivet bestämt att ska förvaras varaktigt överförs till Riksarkivet för arkivering.
11. Profilering och automatiserat beslutsfattande
Arbetsdomstolen gör ingen profilering utifrån de personuppgifter som den behandlar. Vid arbetsdomstolen fattas inga beslut som grundar sig på automatiserat beslutsfattande.
12. Den registererades rättigheter
12.1. Den registererades rätt att kontrollera uppgifter
Den registrerade har av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifter behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När det gäller personuppgifter som den registrerade inte har tillgång till via systemen kan den registrerade lämna in en begäran om granskning av uppgifterna till den personuppgiftsansvarige.
Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3.
12.2. Rättelse, radering, begränsning av behandling av uppgifter och rätten att göra invändning
Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen behövs bl.a. för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige.
Den registrerade har också rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
När behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att göra invändning mot behandlingen. Invändningar kan göras när som helst på grund av en särskild personlig situation. I sådana fall får personuppgifter inte längre behandlas, såvida inte den personuppgiftsansvarige kan visa att det finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
13. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
En registrerad har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att någon vid behandlingen av hens personuppgifter bryter mot den gällande lagstiftningen.
Kontaktuppgifter till tillsynsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 HELSINGFORS
Telefonnummer: 029 56 66700
E-post: tietosuoja(at)om.fi